Cấu trúc b�?máy phân phối của Công ty TNHH �?Trung tâm phân phối dược phẩm Vimedimex (TTPP thuốc) được bắt đầu t�?việc nhập khẩu thuốc và thuốc sản xuất tại nhà máy của Vimedimex 2 vận chuyển v�?2 tổng kho tại Hà Nội, TPHCM, trên nền tảng áp dụng phần mềm Oracle netsuite, Mobile app,  MobiWork DMS được cài đặt trên Website thương mại điện t�?của igaret.com được kết nối liên thông với TTPP thuốc của 63 tỉnh thành trên c�?nước.

Phần mềm Oracle Netsuite (ERP) giúp quản lý kho chi tiết, hiệu qu�? Quản lý kho là một công việc rất quan trọng của các công ty dược phẩm, bởi hàng hóa �?đây rất đa dạng v�?chủng loại, và việc nhập xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, liên tục. Các phần mềm ERP giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa vật tư theo từng lô và hạn s�?dụng, chi tiết tới từng kho, đáp ứng tốt quy định v�?Tiêu chuẩn thực hành tốt bảo quản thuốc của B�?y t�? bảo đảm nguyên tắc hàng hóa nhập trước xuất trước hoặc hết hạn trước xuất trước  Bên cạnh đó, đặc thù của các doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm là hàng hóa có đơn v�?tính đa dạng (thùng, hộp, v�? viên�? nên việc quản lý bằng excel hay s�?sách thông thường ch�?tốn thời gian mà không hiệu qu�? Các phần mềm ERP cho phép k�?toán ch�?cần nhập d�?liệu một lần mà vẫn có th�?xem được các báo cáo theo nhiều đơn v�?tính khác nhau. Đồng thời, với mô hình quản lý hàng hóa theo sơ đ�?hình cây, phần mềm ERP còn giúp các doanh nghiệp d�?dàng theo dõi s�?lượng, doanh s�?bán hàng theo từng dòng sản phẩm, từng nhà sản xuất.

Phần mềm ERP giúp quản lý hoạt động phân phối: Như đã nói �?trên, phần mềm ERP quản lý hàng hóa theo sơ đ�?hình cây, nên ngoài kh�?năng quản lý nhập, xuất, tồn hàng hóa, thì còn giúp k�?toán quản lý tốt doanh thu, chi phí, công nợ�?chi tiết đến từng nhà thuốc, phòng khám, trạm xá�? Đặc biệt, phần mềm còn giúp k�?toán theo dõi chặt ch�?hàng gửi bán cho các đại lý.

Phần mềm ERP giúp quản lý doanh s�?bán hàng của “trình dược viên�? Quản lý con người là một phần quan trọng của một nhà quản lý. Nhân viên trong các nhà thuốc thường rất đa dạng, t�?nhân viên đứng quầy bán thời gian, tr�?lý kho cho tới dược sĩ và k�?thuật viên được cấp phép. Nhà quản lý phải có trách nhiệm thiết lập một lịch trình làm việc cho tất c�?các nhân viên. Một dược sĩ được cấp phép phải luôn có mặt, nếu không cửa hàng không th�?hoạt động hợp pháp. Điều này, có nghĩa là người điều hành phải đảm bảo rằng, dược sĩ luôn có mặt đúng theo lịch trình và có s�?sẵn sàng thay th�? b�?sung trong trường hợp vắng mặt, ngh�?phép. Trình dược viên là trung gian giữa nhà cung cấp và khách hàng có vai trò quan trọng khi chịu trách nhiệm giới thiệu, bán hàng và thu tiền hàng khách hàng. Chính vì vậy, các công ty dược phẩm đều có nhu cầu theo dõi doanh s�?bán hàng, theo dõi công n�?khách hàng theo từng trình dược viên. Phần mềm ERP đáp ứng tốt nghiệp v�?này của các doanh nghiệp dược phẩm.

Cung cấp h�?thống báo cáo đáp ứng đặc thù lĩnh vực dược phẩm: Phần mềm ERP s�?cung cấp đầy đ�?các biểu mẫu chứng t�? báo cáo mang đặc thù của lĩnh vực k�?toán dược phẩm (theo tiêu chuẩn thực hành tốt phân phối thuốc, GDP �?Good Distribution Practices) như mẫu biểu báo cáo tổng hợp tồn kho theo lô, Phiếu nhập kho, xuất kho s�?lô hạn dùng, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội b�?…Song song với các mẫu biểu báo cáo theo quy định của B�?Tài chính, phần mềm ERP còn thiết k�?hàng trăm mẫu biểu báo cáo quản tr�?phù hợp với các yêu cầu của doanh nghiệp, k�?toán ch�?cần lựa chọn các biểu mẫu phù hợp nhất với doanh nghiệp mình.

Cấu trúc b�?máy phân phối của Công ty TNHH �?Trung tâm phân phối dược phẩm Vimedimex (TTPP thuốc) được bắt đầu t�?việc nhập khẩu thuốc, nhập thuốc của các hãng nước ngoài thực hiện gia công và sản xuất tại Việt nam và nhập thuốc generic sản xuất tại nhà máy của Vimedimex 2 vận chuyển v�?2 tổng kho tại Hà Nội, TPHCM. Thông qua phần mềm Oracle netsuite và app mobile được cài đặt trên Website thương mại điện t�?của igaret.com giúp cho khách hàng tra cứu thông tin, đặt đơn hàng, giao dịch, vận hành thực hiện trên h�?thống với cổng tương tác là Website: igaret.com được thiết k�?giao diện chuyên nghiệp và cấu trúc, phân loại thuốc logic, giúp người mua d�?dàng tìm kiếm, lựa chọn và thực hiện giao dịch đặt hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng, giao hàng, đối chiếu công n�? thanh toán�?chăm sóc khách hàng sau bán hàng và báo cáo tổng hợp v�?hoạt động kinh doanh, kho hàng, doanh s�?bán hàng, chi phí bán hàng, thu chi hàng ngày. Đặc biệt, được kết nối liên thông với TTPP thuốc của 63 tỉnh thành trên c�?nước.

H�?thống kênh phân phối là một chuỗi các t�?chức ph�?thuộc lẫn nhau cùng tham gia vào quá trình cung cấp thuốc tới người tiêu dùng. Những ch�?th�?chính trong h�?thống kênh phân phối của Vimedimex là nhà sản xuất Vimedimex 2, các hãng sản xuất của nước ngoài, các bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc trên c�?nước (Đại lý phân phối cấp 1,2). Nếu kênh phân phối ch�?có nhà sản xuất và người tiêu dùng mà không có s�?tham gia của các đơn v�?trung gian thì kênh phân phối đó là kênh phân phối trực tiếp; nếu có các đối tượng trung gian khác tham gia thì gọi là kênh phân phối gián tiếp.

Trung tâm phân phối dược phẩm Vimedimex không phải là một ch�?th�?cho thuê mặt bằng kiốt, mà là mô hình trung tâm phân phối bán buôn, bán l�? bán l�?online, đấu thầu tại các bệnh viện trên c�?nước, đáp ứng các điều kiện thực hành tốt bảo quản thuốc (GSP), thực hành tốt phân phối thuốc (GDP), thực hành tốt nhà thuốc (GPP) với quy mô lớn, phù hợp với quy hoạch h�?thống lưu thông, đáp ứng đầy đ�?các sản phẩm thuốc đ�?cung cấp cho các đại lý phân phối cấp 1, cấp 2 và phát triển thành h�?thống phân phối dược phẩm một cách có h�?thống, chuyên nghiệp, minh bạch và trực tiếp thực hiện các công việc quản tr�?doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý nguồn gốc, xuất x�?thuốc, xuất hóa đơn, chứng từ�?đối với thuốc tân dược, đông y, thực phẩm chức năng, thiết b�?y t�? vật tư tiêu hao, hàng tiêu dùng dành cho m�?và bé.

Do vậy, vấn đ�?đẩy mạnh tiêu th�?sản phẩm gi�?vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Vimedimex. Vimedimex không ch�?quan tâm đến việc đưa ra th�?trường sản phẩm gì, với giá bao nhiêu, mà còn đưa sản phẩm ra th�?trường như th�?nào? Đây chính là chức năng phân phối, chức năng này được thực hiện thông qua mạng lưới tiêu th�?sản phẩm Trung tâm phân phối dược phẩm của Vimedimex tại 63 tỉnh thành. Bởi l�? Trung tâm phân phối góp phần trong việc tho�?mãn nhu cầu của th�?trường mục tiêu phục v�?đúng lúc, đúng nơi, đúng địa điểm theo nhu cầu của khách hàng. Hoạt động phân phối giúp Vimedimex liên kết hoạt động sản xuất kinh doanh với khách hàng, triển khai tiếp các hoạt động khác của marketing như: giới thiệu sản phẩm mới, khuyến mãi, chính sách giá, dịch v�?hậu mãi…nhằm tho�?mãn nhiều hơn nhu cầu của khách hàng. Trao đổi thông tin t�?người tiêu dùng tới nhà sản xuất giúp các nhà sản xuất kịp thời điều chỉnh các chương trình marketing thích ứng th�?trường.

Mục tiêu phát triển h�?thống phân phối của Vimedimex là không ngừng nâng cao công tác nghiên cứu th�?trường, điều tiết cung cầu. M�?rộng phạm vi th�?trường mà các kênh bao ph�?và mạng lưới cung ứng phân phối lưu thông đến tận tay người tiêu dùng với 623 thuốc generic sản xuất tại nhà máy Vimedimex 2, và hơn 400 mặt hàng thuốc nhập khẩu nhóm 1,2 của các nước phát triển, 233 sản phẩm thiết b�?y t�? vật tư tiêu hao, thực phẩm chức năng, sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho tr�?/strong> là sản phẩm có khối lượng nh�? d�?vận chuyển thời hạn s�?dụng dài ngày, nhưng yêu cầu cao v�?điều kiện bảo quản theo tiêu chuẩn GSP nên phải s�?dụng kênh phân phối dài nhiều cấp trung gian.